Gramática Aplicada

Palabras Fáciles: Términos de empleo recurrente e incorrecto como cosa, algo, área, eso.

Voz pasiva: Indica si el sujeto u objeto de la oración recibe la acción.

Pleonasmo: Empleo de vocablos innecesarios para el sentido de la oración.

Cambiar el verbo ser por un pronombre

El verbo pasivo en infinitivo se reemplaza por un nombre abstracto

Sustituir el participio por un sustantivo

Para conservar el sujeto se cambia a veces el verbo y otras palabras

Dar un giro activo a la oración

Sustituir el relativo por un sustantivo en aposición

Sustituir la frase de relativo por un adjetivo sin complemento

Sustituir la frase de relativo por un adjetivo seguido de complemento

Empleo de las preposiciones

Sustitución de relativo por sustantivo en aposición: Que conquistó América > conquistador de América

Sustitución por adjetivo sin complemento: Los países que viven en guerra > Los países enfrentados

Sustitución por adjetivo con complemento: Es una madre que tiene mucha paciencia > Es una madre paciente

Empleo de preposiciones: Gobiernos que manifiestan su oposición > Gobiernos en oposición

Confundir los términos de empleo recurrente e incorrecto con errores de redacción, cuando surgen por falta de atención y simplicidad.

Carta: Elemento importante en la vida comercial cuya intención es pedir algo.

Circulares: Cartas colectivas que dan a conocer alguna orden o información.

Memorandos: Comunicaciones escritas destinadas a los niveles internos de la organización.

Oficios: Toda comunicación escrita que proviene de las dependencias del gobierno.

Actas: Escritos generados en reuniones y asambleas que contienen lo acordado.

Curriculum Vitae: Significa carrera de la vida, deja por escrito la experiencia laboral y habilidades.

Tesis: Proposición o conclusión sustentada en razonamientos mediante trabajo expositivo.

El Curriculum Vitae se anexa a una carta formal o de intención.

Las circulares dan a conocer alguna orden o información de una autoridad a su personal.

Posdata

Saludo

Membrete

Despedida

Destinatario

Cuerpo

Lugar y fecha

Internas

Externas

Exterior

Interior

Portada

Portadilla con dedicatoria

Prólogo, presentación o introducción

Índice o tabla de contenido

Sumaria exposición de motivos y contenido

Informe: Descripción de acontecimiento, interpretación sistemática de un hecho, comunicación escrita y análisis de un problema con su solución.

Informe formal extenso: Instrumento básico de organización cuyo contenido proviene de investigación para corregir errores y trazar planes.

Texto: Parte medular del informe donde el autor expone los pasos, conclusiones y recomendaciones.

Organigrama: Cuadro que aprecia las funciones y relaciones entre los miembros de una organización.

Notas al pie de página: Sirven para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto.

Extracto / resumen: Ubicado al principio del escrito como síntesis de los resultados del estudio.

Prólogo: Comentario hecho por una persona distinta al autor.

Prefacio: Parte preliminar, habla de los motivos, proceso, informes, etc.

Carta de presentación: Documento con el que el autor presenta el informe al cliente u organización.

El propósito de todo informe es llegar a conclusiones claras y concisas.

El redactor de un informe debe mantener un tono y estilo directo, natural y espontáneo, con un tono sereno, frío, en tercera persona y estilo impersonal.

Precisión

Claridad

Concisión

Horizontalmente, de un departamento a otro dentro de la empresa.

Verticalmente, desde un empleado hasta la alta gerencia.

Datos, cifras, etc.

Información complementaria

Índice alfabético de palabras específicas

Índice de láminas, mapas e ilustraciones

Glosario de términos y abreviaturas

Fotografías como elementos de refuerzo y prueba que ayudan a visualizar el tema.